AKTY NOTARIALNE I INNE CZYNNOŚCI NOTARIALNE
Akty notarialne to nie jedyne czynności, do dokonywania których powołany został notariusz.
Do katalogu czynności notarialnych należą ponadto m.in. akty poświadczenia dziedziczenia, protokoły, poświadczenia, wnioski wieczystoksięgowe i przyjmowanie na przechowanie (tzw. depozyt notarialny).
Wykaz czynności notarialnych dokonywanych przez notariusza:
- akty notarialne, w tym obejmujące:
– umowy sprzedaży i zamiany nieruchomości, lokali, spółdzielczych własnościowych praw do lokali,
– umowy zniesienia współwłasności,
– umowy działu spadku,
– umowy o podział majątku wspólnego,
– umowy majątkowe małżeńskie (intercyzy),
– umowy przedwstępne,
– umowy darowizny,
– umowy dożywocia,
– ustanowienie lub zmiany służebności osobistych, gruntowych i przesyłu,
– ustanowienie hipoteki,
– testamenty (w tym z zapisem windykacyjnym, poleceniem, wydziedziczeniem),
– umowy spółek,
– pełnomocnictwa,
– oświadczenia o poddaniu się egzekucji, - akty poświadczenia dziedziczenia (ustawowego lub testamentowego),
- czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego,
- czynności związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej,
- sporządzanie poświadczeń, w tym:
– własnoręczności podpisu,
– zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, w tym również poświadczenie elektroniczne,
– daty okazania dokumentu,
– pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu, - spisywanie protokołów, w tym:
– zgromadzeń spółek prawa handlowego,
– zgromadzeń organizacji społecznych, stowarzyszeń, spółdzielni i innych osób prawnych w przypadkach prawem przewidzianych,
– przyjęcia lub odrzucenia spadku,
– dziedziczenia,
– związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej,
– innych protokołów w celu stwierdzenia przebiegu pewnych czynności i zdarzeń, - sporządzanie protestów weksli i czeków,
- przyjmowanie na przechowanie pieniędzy, papierów wartościowych, dokumentów, danych na informatycznym nośniku danych,
- prowadzenie rejestrów akcjonariuszy prostych spółek akcyjnych,
- sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów,
- sporządzanie, na żądanie stron, projektów aktów, oświadczeń i innych dokumentów,
- składanie wniosków o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej,
- sporządzanie innych czynności wynikających z odrębnych przepisów.
Zakres czynności notarialnych oraz obowiązki notariusza związane z ich dokonywaniem uregulowane są ustawą Prawo o notariacie. Do obowiązków tych należą w szczególności dbanie o zrozumiałość i przejrzystość sporządzanych aktów notarialnych, czuwanie nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz osób trzecich, udzielanie stronom niezbędnych wyjaśnień dotyczących dokonywanej czynności notarialnej, ustalenie tożsamości osób biorących udział w czynności, upewnienie się, że strona czynności jest zdolna pod względem psychicznym do jej dokonania.
Za przeprowadzone czynności notarialne (akty notarialne) notariusz pobiera opłaty, w tym taksę notarialną wraz z podatkiem VAT, opłaty sądowe od wniosków o wpis w księdze wieczystej, podatki oraz inne opłaty.
Czynności notarialne (w tym akty notarialne) przeprowadzane są w Kancelarii. Czynności notarialne mogą być również dokonywane poza siedzibą Kancelarii, jeżeli przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności.
Czynności notarialnych dokonuje się w języku polskim. Na żądanie strony notariusz może dokonać dodatkowo czynności w języku obcym, korzystając z pomocy tłumacza przysięgłego.