dokumenty

DOKUMENTY

Dokumenty niezbędne dla dokonania przykładowych czynności notarialnych

numer księgi wieczystej (treść księgi wieczystej udostępnianą w internetowym Systemie Elektroniczne Księgi Wieczyste drukujemy nieodpłatnie w Kancelarii)

podstawa nabycia lokalu (akt notarialny, prawomocne postanowienie sądu),

zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego dotyczące uregulowania lub braku obowiązku zapłaty podatku od spadków i darowizn – wyłącznie w przypadku, gdy zbywany lokal został nabyty w wyniku dziedziczenia lub zasiedzenia (niezależnie od daty nabycia) albo w wyniku darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub ugody w tym zakresie dokonanych po dniu 31.12.2006 r.,

– w przypadku podziału majątku wspólnegoprawomocny wyrok rozwodowy lub intercyza wprowadzająca rozdzielność majątkową,

– w przypadku działu spadkuprawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia,

numer księgi wieczystejjeżeli została założona (treść księgi wieczystej udostępnianą w internetowym Systemie Elektroniczne Księgi Wieczyste drukujemy nieodpłatnie w Kancelarii),

podstawa nabycia prawa do lokalu (przydział ze spółdzielni mieszkaniowej, umowa o przekształcenie spółdzielczego prawa do lokalu z lokatorskiego na własnościowe, akt notarialny, prawomocne postanowienie sądu),

zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej dokumentujące fakt przysługiwania przedmiotowego prawa osobie zbywającej, brak zaległości w opłatach oraz uregulowanie praw do gruntu, na którym posadowiony jest budynek mieszkalny, w którym usytuowany jest przedmiotowy lokal,

zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego dotyczące uregulowania lub braku obowiązku zapłaty podatku od spadków i darowizn – wyłącznie w przypadku, gdy zbywany lokal został nabyty w wyniku dziedziczenia lub zasiedzenia (niezależnie od daty nabycia) albo w wyniku darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub ugody w tym zakresie dokonanych po dniu 31.12.2006 r.,

– w przypadku podziału majątku wspólnegoprawomocny wyrok rozwodowy lub intercyza wprowadzająca rozdzielność majątkową,

– w przypadku działu spadkuprawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia.

W przypadku, gdy dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nie została założona księga wieczysta, istnieje możliwość założenia księgi wieczystej przy okazji podejmowanej czynności – w takim przypadku niezbędne będzie zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej zawierające szczegółowy opis lokalu.

numer księgi wieczystej (treść księgi wieczystej udostępnianą w internetowym Systemie Elektroniczne Księgi Wieczyste drukujemy nieodpłatnie w Kancelarii),

podstawa nabycia nieruchomości (akt notarialny, prawomocne postanowienie sądu, akt własności ziemi, ostateczna decyzja administracyjna),

wypis z rejestru gruntów opatrzony klauzulą, że dokument ten jest przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej,

wyrys z mapy ewidencyjnej opatrzony klauzulą, że dokument ten jest przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej – w przypadku, gdy dla zbywanej działki ma zostać założona księga wieczysta,

zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub o braku takiego planu – do pobrania w urzędzie miasta / gminy,

ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (jeżeli została wydana),

zaświadczenie o usytuowaniu działki na obszarze rewitalizacji – do pobrania w urzędzie miasta / gminy,

zaświadczenie o objęciu działki uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach – do pobrania w urzędzie miasta / starostwie,

zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego dotyczące uregulowania lub braku obowiązku zapłaty podatku od spadków i darowizn – wyłącznie w przypadku, gdy zbywana nieruchomość została nabyta w wyniku dziedziczenia lub zasiedzenia (niezależnie od daty nabycia) albo w wyniku darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub ugody w tym zakresie dokonanych po dniu 31.12.2006 r.,

– gdy dokonano podziału geodezyjnego działki, który nie został ujawniony w księdze wieczystejostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości wraz z mapą z projektem podziału,

– w przypadku podziału majątku wspólnegoprawomocny wyrok rozwodowy lub intercyza wprowadzająca rozdzielność majątkową,

– w przypadku działu spadkuprawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia.

– odpis aktu zgonu spadkodawcy,

testament – jeżeli spadkodawca go sporządził,

– odpisy aktów urodzenia spadkobierców – dotyczy osób, które nie zawierały związku małżeńskiego,

– odpisy aktów małżeństwa spadkobierców – dotyczy osób, które kiedykolwiek zawarły związek małżeński,

– numer PESEL zmarłego spadkodawcy,

numer księgi wieczystej nieruchomości należącej do spadku po zmarłym (treść księgi wieczystej udostępnianą w internetowym Systemie Elektroniczne Księgi Wieczyste drukujemy nieodpłatnie w Kancelarii).

– odpis aktu zgonu spadkodawcy,

– w przypadku odrzucenia spadku w imieniu małoletniegoprawomocne postanowienie sądu ze zgodą na odrzucenie spadku,

dane pozostałych spadkobierców – imiona, nazwiska oraz adresy do korespondencji (jeżeli są znane).

Dokumenty wyliczone w powyższym wykazie mają charakter jedynie przykładowy. Wykaz ten ulega konkretyzacji po konsultacji z Kancelarią Notarialną.

Warto pamiętać, że:

  • notariusz stwierdza tożsamość klienta na podstawie ważnego dowodu osobistego lub paszportu – dokumenty te należy okazać przy odczytywaniu aktu notarialnego,
  • wszystkie dokumenty powinny zostać przedłożone notariuszowi w oryginale,
  • w przypadku prowadzenia przez klienta działalności gospodarczej konieczne będzie podanie numeru NIP.