DOKUMENTY
Dokumenty niezbędne dla dokonania przykładowych czynności notarialnych
– numer księgi wieczystej (treść księgi wieczystej udostępnianą w internetowym Systemie Elektroniczne Księgi Wieczyste drukujemy nieodpłatnie w Kancelarii)
– podstawa nabycia lokalu (akt notarialny, prawomocne postanowienie sądu),
– zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego dotyczące uregulowania lub braku obowiązku zapłaty podatku od spadków i darowizn – wyłącznie w przypadku, gdy zbywany lokal został nabyty w wyniku dziedziczenia lub zasiedzenia (niezależnie od daty nabycia) albo w wyniku darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub ugody w tym zakresie dokonanych po dniu 31.12.2006 r.,
– w przypadku podziału majątku wspólnego – prawomocny wyrok rozwodowy lub intercyza wprowadzająca rozdzielność majątkową,
– w przypadku działu spadku – prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia,
– numer księgi wieczystej – jeżeli została założona (treść księgi wieczystej udostępnianą w internetowym Systemie Elektroniczne Księgi Wieczyste drukujemy nieodpłatnie w Kancelarii),
– podstawa nabycia prawa do lokalu (przydział ze spółdzielni mieszkaniowej, umowa o przekształcenie spółdzielczego prawa do lokalu z lokatorskiego na własnościowe, akt notarialny, prawomocne postanowienie sądu),
– zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej dokumentujące fakt przysługiwania przedmiotowego prawa osobie zbywającej, brak zaległości w opłatach oraz uregulowanie praw do gruntu, na którym posadowiony jest budynek mieszkalny, w którym usytuowany jest przedmiotowy lokal,
– zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego dotyczące uregulowania lub braku obowiązku zapłaty podatku od spadków i darowizn – wyłącznie w przypadku, gdy zbywany lokal został nabyty w wyniku dziedziczenia lub zasiedzenia (niezależnie od daty nabycia) albo w wyniku darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub ugody w tym zakresie dokonanych po dniu 31.12.2006 r.,
– w przypadku podziału majątku wspólnego – prawomocny wyrok rozwodowy lub intercyza wprowadzająca rozdzielność majątkową,
– w przypadku działu spadku – prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia.
W przypadku, gdy dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nie została założona księga wieczysta, istnieje możliwość założenia księgi wieczystej przy okazji podejmowanej czynności – w takim przypadku niezbędne będzie zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej zawierające szczegółowy opis lokalu.
– numer księgi wieczystej (treść księgi wieczystej udostępnianą w internetowym Systemie Elektroniczne Księgi Wieczyste drukujemy nieodpłatnie w Kancelarii),
– podstawa nabycia nieruchomości (akt notarialny, prawomocne postanowienie sądu, akt własności ziemi, ostateczna decyzja administracyjna),
– wypis z rejestru gruntów opatrzony klauzulą, że dokument ten jest przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej,
– wyrys z mapy ewidencyjnej opatrzony klauzulą, że dokument ten jest przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej – w przypadku, gdy dla zbywanej działki ma zostać założona księga wieczysta,
– zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub o braku takiego planu – do pobrania w urzędzie miasta / gminy,
– ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (jeżeli została wydana),
– zaświadczenie o usytuowaniu działki na obszarze rewitalizacji – do pobrania w urzędzie miasta / gminy,
– zaświadczenie o objęciu działki uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach – do pobrania w urzędzie miasta / starostwie,
– zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego dotyczące uregulowania lub braku obowiązku zapłaty podatku od spadków i darowizn – wyłącznie w przypadku, gdy zbywana nieruchomość została nabyta w wyniku dziedziczenia lub zasiedzenia (niezależnie od daty nabycia) albo w wyniku darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub ugody w tym zakresie dokonanych po dniu 31.12.2006 r.,
– gdy dokonano podziału geodezyjnego działki, który nie został ujawniony w księdze wieczystej – ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości wraz z mapą z projektem podziału,
– w przypadku podziału majątku wspólnego – prawomocny wyrok rozwodowy lub intercyza wprowadzająca rozdzielność majątkową,
– w przypadku działu spadku – prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia.
– odpis aktu zgonu spadkodawcy,
– testament – jeżeli spadkodawca go sporządził,
– odpisy aktów urodzenia spadkobierców – dotyczy osób, które nie zawierały związku małżeńskiego,
– odpisy aktów małżeństwa spadkobierców – dotyczy osób, które kiedykolwiek zawarły związek małżeński,
– numer PESEL zmarłego spadkodawcy,
– numer księgi wieczystej nieruchomości należącej do spadku po zmarłym (treść księgi wieczystej udostępnianą w internetowym Systemie Elektroniczne Księgi Wieczyste drukujemy nieodpłatnie w Kancelarii).
– odpis aktu zgonu spadkodawcy,
– w przypadku odrzucenia spadku w imieniu małoletniego – prawomocne postanowienie sądu ze zgodą na odrzucenie spadku,
– dane pozostałych spadkobierców – imiona, nazwiska oraz adresy do korespondencji (jeżeli są znane).
Dokumenty wyliczone w powyższym wykazie mają charakter jedynie przykładowy. Wykaz ten ulega konkretyzacji po konsultacji z Kancelarią Notarialną.
Warto pamiętać, że:
- notariusz stwierdza tożsamość klienta na podstawie ważnego dowodu osobistego lub paszportu – dokumenty te należy okazać przy odczytywaniu aktu notarialnego,
- wszystkie dokumenty powinny zostać przedłożone notariuszowi w oryginale,
- w przypadku prowadzenia przez klienta działalności gospodarczej konieczne będzie podanie numeru NIP.